Biura rachunkowe są dość szczególnymi firmami ze względu na duże wielkości sporządzanych dokumentów. Na które zatem parametry drukarki powinno się kierować uwagę nabywając urządzenie do biura księgowego?
- funkcja kopiarki - biura księgowe bardzo często decydują się na urządzenia umożliwiające kopiowanie dokumentów w celu ich zaksięgowania i składowania kopii
- bezobsługowy duplex - bardzo istotna funkcja dla biur księgowych, ponieważ nader często dokumenty drukowane są obustronnie, a duplex manualny jest bardzo kłopotliwy
- czas wydruku pierwszej strony i prędkość druku - przy drukowaniu częstym i sporych ilości dokumentów może mieć to duże znaczenie, oszczędzając czas. Czas wydruku pierwszej strony w okolicach 8-9 sekund jest wynikiem w większości wypadków występującym w drukarkach. Szybkość druku powyżej 20 stron na minutę jest rezultatem wyjątkowo dobrym
- koszty eksploatacji, czyli cena wydruku pojedynczej strony - jest to jeden z podstawowych parametrów jakimi powinno się kierować. Biura księgowe zużywają bardzo duże ilości materiałów eksploatacyjnych: tonerów lub tuszów i jest to bardzo ważna pozycja w miesięcznym budżecie
- atramentowa czy laserowa technologia druku. Biura księgowe wyraźnie częściej decydują się na urządzenia laserowe, przeważnie wskutek większej szybkości druku i niższych kosztów eksploatacji
Z drukarek dostępnych na rynku nader dobrze warunki te spełnia laserowe urządzenie wielofunkcyjne Brother DCP-L2500D. Maszyna wyposażona jest oczywiście w funkcje kserowania i duplexu. Ponadto, szybkość druku: 26 stron na minutę, jest wynikiem rzeczywiście ułatwiającym pracę. Toner Brother DCP-L2500D ma wydajność 2600 stron przy 5% pokryciu strony co przy obecnie sprzedawanych drukarkach uznać należy za wynik bardzo dobry. Dostępne są również zamienniki tonera do Brother DCP-L2500D co zdecydowanie obniża koszty eksploatacji, a dobór odpowiedniego producenta zamienników zezwoli na wydruki wysokiej jakości. Bęben ma wydajność około 12 000 stron, a instrukcję resetowania licznika bębna znajdziemy na przykład
tutaj.